Det er kommunens ansvar at træffe anbringelsesbeslutningen i samarbejde med forældre og den unge. Det er ligeledes kommunens ansvar, at de nødvendige anamnestiske oplysninger, undersøgelser og generelle handleplaner forefindes som visitationsgrundlag.

Indskrivningsmødet foregår på Holbrogaard med deltagelse af forældre, den unge, sagsbehandler, Holbrogaards leder eller stedfortræder og den medarbejder, der er til-knyttet den unge.

Efter indskrivningen deltager den unges sagsbehandler i et statusmøde hvert halve år. Statusmøderne følger de lovpligtige opfølgninger på den unges handlingsplan. Herudover kan der indkaldes til ad hoc møder f. eks. i forbindelse med væsentlige ændringer i behandlingsplanen.

Der er desuden løbende telefonisk kontakt mellem sagsbehandler og den voksne, der er tilknyttet den unge/ Holbrogaards leder vedr. forhold omkring den unges ophold på opholdsstedet.

Udskrivning og eventuel visitation til efterfølgende foranstaltning vil blive besluttet på et møde.

Bliver den unge over 18 år under opholdet på Holbrogaard sikres et evt. fortsat behandlingsforløb i samarbejde med tidligere opholdskommune og Faaborg kommune,   så overgangen sker så nænsomt som muligt, for den unges skyld. I forbindelse med det fyldte 18 år skal der i samarbejde med kommunen tages stilling til den unges forsørgelsesform.